Word邮件合并功能有多强?用过就知道!

 • 2019-05-22 16:15:00

Word软件中有一个“邮件合并”功能,可以实现批量制作调查问卷表、奖状、请帖等,帮你摆脱了重复性的繁琐工作。很多人还没用过Word邮件合并功能,下面小编就举个例子,讲讲该功能的使用方法。

如何利用Word邮件合并功能批量制作通知单?

你是某公司的财务人员,到月底了,你需要与几十家企业进行账目核对,如图,这张Excel表格统计了所有数据,

对账函模板也制作完成了,如图,

具体步骤:

pk10打开Word软件,在菜单栏中点击【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】,找到Excel数据源,单击【打开】,弹出对话框,选择存放数据源的工作表,然后单击【确定】,

将鼠标光标放在需要填写的地方,点击【邮件】——【插入合并域】,依次插入各个要填写的项目,

插入完毕,点击【预览结果】,查看效果,如果不合适,就继续调整;如果合适,单击【完成合并】,选择【编辑单单个文档】——【全部】,完成所有的文档的批量生成,另存为结果即可。

打开Word文档,查看效果,进行打印,如图,

不得不说,Word邮件合并功能还是很实用的,大家可别忽略哟!

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